当社の採用に関するプライバシーポリシー

応募の際には下記のプライバシーポリシーに同意する必要があります。

1.採用に関するプライバシー通知

このプライバシー通知は、当社がコンサルティングサービスを顧客に提供する際に、どのように個人情報を収集・処理するかについて説明しています。

当社は提携企業を通じて国際的に事業を展開しています。サービス提供にあたり当社は、当社の代理として業務を行うデータ処理業者に個人情報を取り扱わせる必要がある場合があります。また、従業員、契約社員、サプライヤーに関する個人情報も処理します。本プライバシー通知は、当社がサービスを提供する際に処理する全ての個人情報(「データ主体」)に適用されます。

データおよび情報を提供いただくこと、または当社のウェブサイトやその他のオンライン・デジタルプラットフォームをご利用いただくことで、本プライバシーポリシー、ソーシャルメディア、およびクッキーポリシーに記載または参照されているデータおよび情報の利用に同意したものとみなされます。

当社による個人情報の処理方法が変更される場合は、最新の情報を確認できるよう、このサイトを定期的にご確認ください。

2 プライバシー通知の適用範囲

このプライバシー通知は、当社がサービス提供に際して個人情報をどのように収集・処理するかを説明するものであり、当社があなたに関して収集または処理するすべての個人情報に適用されます。

当社があなたの個人情報を処理する際には、当社は管理者としての役割を果たし、法的なコンプライアンス義務を果たすために第三者の処理者と連携することがあります。当社があなたとの業務を遂行する中で、当社の契約サービスプロバイダーに個人データを提供することがあります。サービスプロバイダーは、あなたの情報を安全に保持し、当社に代わって提供するサービスのためにのみ使用する義務があります。

あなたのサービスに対するニーズが満たされるか、案件が終了した後、サービスプロバイダーは当社の手順に従って情報を処分します。

3 国境を越えたデータ転送

あなたの個人情報は、個人情報の保護が十分でないとみなされる国々へ転送、保存、処理される場合があります。当社は、適切な保護措置を講じており、該当する法的要件に従った契約上の取り決めなどにより、あなたのデータが十分に保護されるようにしています。適切な保護措置について詳しく知りたい場合は、以下の「お問い合わせ」欄に記載されている連絡先までご連絡ください。

4 個人情報の収集および処理の目的と方法

「個人情報」とは、個人を特定できる情報、または識別可能な個人に関連する情報を指します。また、面接プロセスでのやり取りや、ビジネスや就職関連のソーシャルメディアサイトやウェブサイトなどに保存された特定の情報にアクセスできる第三者を通じて、他の情報源からもあなたの情報を取得することがあります。当社が保有するあなたの情報には、以下の内容が含まれる場合があります。

●個人識別情報

名前、敬称、性別、国籍、生年月日、政治的所属、国籍、ID書類

●連絡先情報

メール、電話、住所

●資格やキャリア発展に関する個人情報

氏名、住所、連絡先、性別、年齢、生年月日、婚姻状況、国籍、雇用情報、趣味、扶養家族などの人口統計情報

●雇用契約に必要なその他の人事データ

身分証明書(パスポート、ビザ、国民保険番号、社員番号など)

●身元調査の結果としての情報

デューデリジェンス報告書

●特別なカテゴリーの個人情報

(人種や民族、宗教的信条、障害、性的指向など)

多様性や反差別に関する法的義務や内部方針を遵守するため、現地法が許可する場合

障害に関する情報(採用プロセスや業務において適切な配慮を提供するために必要な場合)

人種や民族情報(多様性に関する目的で処理する場合)

●犯罪歴

クライアント、プロセス、または法律によって要求される場合、犯罪歴に関する情報

●給与および報酬

銀行口座情報、現在の給与、報酬、福利厚生

●その他の任意で提供された情報

採用プロセス中のコミュニケーション

注記:採用手続きにおいて、求められた個人情報を提供しない場合、採用プロセスに参加できない可能性があります。また、必要に応じて、個人情報の一部またはすべてのカテゴリーが、当社の提携先やサービスプロバイダーから提供または利用可能になる場合があります。

5 処理の法的根拠

当社は、あなたの個人情報を処理するために法的根拠を持つ必要があります。法的根拠は以下のいずれかとなります:

契約に基づく義務を履行するために、あなたとの契約に基づいて処理を行う場合

あなたの代理で契約を行うために、個人データの処理が必要である場合

本通知に記載された目的のためにデータを収集・利用することに同意をいただいた場合(同意は、本プライバシー通知の末尾に記載された連絡先を通じていつでも撤回することができます)

あなたが当社のサービスに正当な利益を有すると当社が判断する場合

6 セキュリティと保持

当社は、あなたの個人情報を安全に保護することに努めています。当社は、収集した情報を保護・管理するために物理的、技術的、および運用上の手順を導入しています。また、あなたからの要望がある場合には、他のポジションに検討するために情報を保持・使用することがあります。

当社は、法的および業務上の要件に基づき、必要以上に個人情報を保持しないよう適切な判断を行います。保持期間の決定には以下の基準が含まれます:

求人オファーを提供するために個人情報がどのくらい必要か

他のポジションに対して検討するために情報を保持することについて、あなたからの同意があるか

法的、契約上、または同様の義務に基づき個人情報を保持する必要があるかどうか

7 お問い合わせ

当社が個人情報を保持することを認められていない場合、または保持する必要がない場合において、ご提供いただいた個人情報の確認、変更、制限、削除を希望される場合や、個人情報保護法に基づき特定の情報処理に異議を唱えたい場合、または個人情報のコピーを希望される場合は、お問い合わせ下さい。

当社は、可能な限り迅速かつ無料でご要望に対応いたしますが、対応が過大な負担となる場合を除きます。ご要望に対応する前に、本人確認をお願いすることがあります。

ご回答にご満足いただけない場合は、お住まいの管轄内の監督当局または他の適切な機関に苦情を申し立てることができます。

このプライバシー通知に関してご質問やご意見がある場合は、dataprotection@crownagents.co.jp宛にご連絡ください。または、以下の住所にご郵送いただいても構いません:

宛先:

クラウンエイジェンツ・ジャパン株式会社

〒102-0093

東京都千代田区平河町二丁目7番5号

砂防会館本館1階

個人情報保護担当者宛